Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Be Brave gUG (haftungsbeschränkt) (im Folgenden: wir, uns oder ChefTreff) Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur Daten) bei dem Besuch unserer Website https://chef-treff.uptek.dev und der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen.
Ferner erhalten Sie Informationen über die Ihnen zustehenden Rechte. Datenschutz hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert und wir halten uns selbstverständlich an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und an das Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns gerne unter den im Folgenden angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Be Brave gUG (haftungsbeschränkt)c/o Factory Hammerbrooklyn
Stadtdeich 2-4, 20097 Hamburg
Geschäftsführer: Jan Henri Kalinowski
E-Mail: info@chef-treff.uptek.dev
Datenschutzbeauftragter:
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@chef-treff.uptek.dev
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I. Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Besuches unserer Website
Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dies geschieht zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und in dem nachfolgend beschriebenen Umfang.
1. Bereitstellung unserer Website und Dienste
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und verarbeiten wir automatisiert Daten von Ihnen, um unsere Website und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können.
Dabei erheben und verarbeiten wir zur Bereitstellung unserer Website folgende Daten von Ihnen:
● Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
● die Adresse der Website, über die Sie zu uns gekommen sind
● die Websites, die Sie bei uns ansteuern
● Informationen über Ihren Internet-Browser (Browsertyp und -version)
● das Betriebssystem des Geräts, mit dem Sie auf unsere Website zugreifen
● Ihren Internet-Service-Provider
● Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von Ihnen gespeichert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur im Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist.
Hosting: Für das Hosting der Website nutzen wir den Service der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Website technisch einwandfrei, sicher und optimiert anbieten können.
2. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Marketing- und Analytics-Cookies: Diese dienen der Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website sowie zu Marketingzwecken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser konfigurieren.
3. Web-Analytics und Marketing-Tools
3.1 Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Die dabei erhobenen Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 26 Monate Widerspruch: Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren oder unsere Cookie-Einstellungen anpassen.
3.2 Facebook Pixel
Wir verwenden das Facebook-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Das Facebook-Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Facebook-Werbeanzeigen zu messen und zielgerichtete Werbung zu schalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 180 Tage
3.3 LinkedIn Pixel
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 180 Tage
3.4 TikTok Pixel
Wir verwenden das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.
Das TikTok Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer TikTok-Werbeanzeigen zu messen und zielgerichtete Werbung für unsere junge Zielgruppe zu schalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 13 Monate
3.5 Google Ads Conversion Tracking
Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Dieses Tool ermöglicht es uns, die Effektivität unserer Google-Werbeanzeigen zu messen und zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 90 Tage
3.6 Microsoft Advertising Pixel (Bing)
Wir verwenden das Microsoft Advertising Pixel der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 180 Tage
3.7 Hotjar
Wir verwenden Hotjar der Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta.
Hotjar ermöglicht es uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website durch Heatmaps, Session-Aufzeichnungen und Feedback-Tools zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Verarbeitete Daten:
● Mausbewegungen und Klicks
● Scrollverhalten
● Bildschirmauflösung
● Geräteinformationen
● Anonymisierte IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 365 Tage
4. Social Media Plugins
Unsere Website enthält Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, LinkedIn und Instagram. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)
5. Chat-Support (Chatbase)
Wir verwenden Chatbase als Chat-Support-Tool. Dabei werden Ihre Chat-Nachrichten und ggf. Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihnen Unterstützung zu bieten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenbetreuung) Speicherdauer: 12 Monate
6. Bild- und Videomaterial
6.1 Erstellung von Bild- und Videomaterial
Während unserer Events erstellen wir professionelle Foto- und Videoaufnahmen für Dokumentations-, Marketing- und Berichterstattungszwecke.
Beauftragter Dienstleister: Penno Agency, Jonas Penno, Warnstedtstraße 59d, 22525 Hamburg, Deutschland
Verarbeitete Daten:
● Bildaufnahmen von Teilnehmern, Speakern und Partnern
● Videoaufnahmen von Präsentationen und Networking-Situationen
● Name und Funktion der abgebildeten Personen (soweit relevant)
Verwendungszwecke:
● Marketing und Werbung für zukünftige Events
● Social Media Posts und Website-Content
● Dokumentation für Partner und Sponsoren
● Berichterstattung und PR-Aktivitäten
● Erstellung von Highlight-Videos und Aftermovies
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung durch Event-Teilnahme) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Event-Marketing)
Einwilligung: Mit dem Erwerb eines Tickets und der Teilnahme am Event erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen, auf denen Sie zu sehen sind, für die genannten Zwecke verwendet werden dürfen.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Aufnahmen jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an datenschutz@chef-treff.uptek.dev. Bereits veröffentlichte Aufnahmen können jedoch nicht rückwirkend entfernt werden.
Speicherdauer: 5 Jahre ab Erstellung der Aufnahmen
6.2 Verwendung von Teilnehmer-generierten Inhalten
Wenn Sie Inhalte (Fotos, Videos, Posts) in sozialen Medien mit unseren Event-Hashtags (#ChefTreff) veröffentlichen oder uns taggen, können wir diese Inhalte für unsere Marketing- und PR-Aktivitäten verwenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Event-Marketing)
Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Inhalte jederzeit widersprechen.
7. Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über Kontaktformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenbeziehung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsdurchführung) Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, mindestens jedoch 3 Jahre
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II. Event-Anmeldung und Ticketing
1. Ticketing über Vivenu
Für den Ticketverkauf nutzen wir die Plattform der vivenu GmbH, Völklinger Straße 33, 40221 Düsseldorf. Bei der Veranstaltung werden Zahlungen von Global Event Technologies GmbH & Co KG, Neualmerstraße 37, 5400 Hallein, Österreich abgewickelt.
Bei der Ticket-Buchung werden folgende Daten erhoben:
● Name, Vorname
● E-Mail-Adresse
● Unternehmen, Position
● Ticket-Kategorie
● Zahlungsinformationen (werden von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsdurchführung) Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
2. Event-App (Swapcard)
Für unsere Events verwenden wir die Event-App der SWAPCARD CORPORATION SAS, 17-21 Rue Saint Fiacre, 75002 Paris, Frankreich.
Die App ermöglicht:
● Networking zwischen Teilnehmern
● Matchmaking basierend auf Interessen
● Badge-Scanning für Lead-Generierung
● Zugang zu Event-Informationen
Verarbeitete Daten:
● Profildaten (Name, Unternehmen, Position, Foto)
● Networking-Präferenzen
● Chat-Nachrichten
● Gescannte Kontakte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für erweiterte Funktionen) Speicherdauer: Während der Event-Teilnahme und 12 Monate danach
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III. Partner- und Aussteller-Services
1. Datenweitergabe an Partner und Aussteller
Im Rahmen unserer Events geben wir Teilnehmerdaten an unsere Partner und Aussteller weiter, um Networking und Geschäftskontakte zu ermöglichen.
Weitergegebene Daten:
● Name, Vorname
● E-Mail-Adresse
● Unternehmen, Position
● Berufliche Interessen
● Kontaktpräferenzen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Hinweis: Sie können der Datenweitergabe bei der Anmeldung widersprechen oder diese auf bestimmte Partner beschränken.
2. Masterclass-Anmeldungen
Für Masterclass-Anmeldungen verwenden wir Typeform als Frontend und AirTable als Datenbank. Die erhobenen Daten werden mit den durchführenden Unternehmen zur Teilnehmerauswahl geteilt.
Verwendete Tools:
● Typeform (Typeform Inc., Barcelona, Spanien)
● AirTable (Airtable Inc., San Francisco, USA)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: 24 Monate
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IV. Newsletter und Marketing
ActiveCampaign
Für unseren Newsletter verwenden wir ActiveCampaign (ActiveCampaign LLC, Chicago, USA).
Verarbeitete Daten:
● E-Mail-Adresse
● Name
● Öffnungs- und Klickverhalten
● Interessen und Präferenzen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) Speicherdauer: Bis zur Abmeldung vom Newsletter Abmeldung: Jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail möglich
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V. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeitung
Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:
1. Cloud-Services
● Google Workspace (Google Ireland Limited): E-Mail, Cloud-Speicher
● HubSpot (HubSpot Inc., Cambridge, USA): CRM-System
2. Buchhaltung
● SevDesk (Sevenit GmbH, Offenburg): Rechnungsstellung
● DATEV (DATEV eG, Nürnberg): Steuerberatung
3. Foto-/Video-Produktion
● Penno Agency (Jonas Penno, Warnstedtstraße 59d, 22525 Hamburg): Event-Dokumentation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung)
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
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VI. Internationale Datenübertragungen
Einige unserer Dienstleister (ActiveCampaign, HubSpot, AirTable) haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage:
● EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO)
● Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
● Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
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VII. Speicherdauer und Löschung
Teilnehmerdaten: 3 Jahre nach dem letzten Event (mit Möglichkeit zur vorzeitigen Löschung auf Anfrage) Partner-/Austellerdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) Website-Logfiles: 30 Tage Marketing-Cookies: 26 Monate (Google Analytics), 180 Tage (Social Media Pixel)
Wichtiger Hinweis: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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VIII. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
2. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
3. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.
7. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
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IX. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Be Brave gUG (haftungsbeschränkt)
c/o Factory HammerbrooklynStadtdeich 2-4, 20097 Hamburg
E-Mail: datenschutz@chef-treff.uptek.dev
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Stand: September 2025
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Relevante Gesetzestexte
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